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北森分布式校园招聘,提高校招推进效率

作者:Admin 2016-07-14 18:30:44 77 来源: 互联网

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北森分布式校园招聘,提高校招推进效率

发布时间: 2016-07-14 11:59:35|来源: 中国网|作者: 李秋云|责任编辑: 科学频道

作者:北森招聘云产品经理 李秋云

每年的校招季,Recruiter们都像在打一场仗,前方的校园巡回战场在进行激烈的人才争夺战,后方是在短时间内落实校招流程、协同内部资源、避免抢人纷争的内部效率战役。今天我们要分享一下如何高效的做好多区域、跨部门、跨角色的分布式校园招聘。

所谓“分布式校招”,是从招聘流程的角度出发,按照企业中集团-分公司,或公司-部门在校招流程中的参与程度不同,Recruiter,HRBP,用人部门负责人在流程中被分配的工作不同而定义的校招方式。与“巡回式校招”并不冲突的是,很多采用巡回式校招的集团化企业,也在流程中采用分布式校招模式。目前比较流行的分布式校招有三种类型:

同步推进,分而不乱

T公司是大型的家电制造集团,下属分公司按事业部的制式,每年校招可根据自己的时间计划进行独立招聘,集团仅负责整体流程的制定和招聘计划的审核。各分公司也主要在各自的所在地高校中进行招聘,由分公司招聘主管全面负责。

集中管控,分工协作

B公司属于互联网行业,部门的招聘工作由HRBP负责,因为业务划分的不同,各部门对毕业生的要求也不一样;同时需要集团来负责整体校招的规划和实施。所以,在招聘环节中,简历筛选、录用阶段由各HRBP负责,中间的主要筛选环节测评考试、面试由集团统一安排执行,各部门经理还要根据集团的时间参与面试官的工作。加上总部会巡回的跑城市做宣传,在这种要求下,把各地收来的简历按部门分配下去,协同面试官面试及反馈结果,就成了校招组织中比较繁重和头疼的工作。

集团主导,组合分工

H集团非常注重雇主品牌的塑造,加上带有国企的基因,对流程管控比较严格,在内部也有防止各分公司抢人“打架”的要求。因此在校招的流程中,主导前期的筛选环节,包括简历筛选、测评和面试,面对快速紧张的校招行程,总部人手不足的情况下,各校招城市所在的分公司也需要行政部门的同事进行主导环节的支援。后续复试、录用等阶段由分公司各自进行。

校招工作协同的三大痛点

分布式校招无论是哪种类型,都绕不过几个关键词:流程、协作、管控、权限,在校招数以万计的简历规模里,哪个都不能出了乱子。加上全国巡回的工作量,校招协同其实有3大痛点:

1、流程不能因为分工不同被劈开,集团要关注到全流程的推进:我们见过将简历像文件夹一样的管理,到了流程的某个阶段,就建一个文件夹,把简历塞进去,传给负责的人,而集团是无法汇总所有的文件夹的,方法太原始,坚决说不!

2、简历要有权限,不能说抢就抢:两个分公司都招工程师,给同一个人发面试邀请或Offer,总部Recruiter也纠缠不过来。

3、简历分发给面试官,仅做筛选或面试,不能干扰其他流程,防止作弊:还是那句话,几百份简历打包发给面试官,太out!

做好“后勤”保障,提高校招推进效率

对于历时数月涉及人数众多的校园招聘,除了“组织有序”的基本要求,“高效推进”也是必备条件。北森招聘管理系统提供的“招聘共享服务中心”解决方案能轻松解决这些问题。

1、同步型校招解决方案:

总部可以按照分公司创建“2016校招-华东区”项目,将项目分别共享给分公司的负责人进行单独管理;

分公司负责人在项目中即可走完所有流程,同时还可以使用“面试站点”对各地简历进行分类查看;

总部校招负责人单独创建“2016校招项目”,包含全国所有的招聘职位,即可在项目中查看全国职位的招聘进度。

2、集中型校招解决方案:

总部可以按照职位类别创建招聘项目,将项目共享给相关负责的HRBP进行管理;

协同的助理可以被分配管理某一“阶段”的权限,管理在此阶段下的简历;

总部校招负责人单独创建“2016校招项目”,包含全国所有的招聘职位,在项目中集中完成测评、面试的管理工作。

在这种设置模式下,三类角色的工作人员都只需要实时关注自己负责的“项目”的进度,省去了大量传送的工作,只要简历进入我负责的流程,我就可以马上处理,无需等待,同步实现招聘服务共享。

3、组合型校招解决方案:

如果企业有简历严格隔离的要求,可以按照职位+站点的条件创建“2016校招-西安站”,将项目共享给相关的站点负责人;

同时按职位+站点+阶段的条件创建项目,并共享给相关的协同人员,配合系统操作权限控制,助理能协助面试,但不能将应聘者直接放入Offer阶段,类似的操作也可以进行约束;

总部校招负责人单独创建“2016校招项目”,包含全国所有的招聘职位,在项目中集中监控测评、面试的管理工作,无需切换到其他的项目。

另外,像前面提到的H公司,还可以使用“校招志愿”功能,在一志愿的简历淘汰后再向二志愿职位释放简历,避免站点或分公司之间同时对同一个应聘者进行操作的情况。

极致的校园招聘

前面说过,分布式校招和巡回式校招并不冲突,无论你家是哪一类企业,总有一款适合你。我们提供的招聘共享服务中心,校招志愿,结合“站点”,可以根据更多的场景组合出更多的集团化校招方案,这些都希望能够帮助我们正在规划校招的Recruiter们更好的优化流程,同时提供工具,一一实现。我们今年秋招见!